地区最高的主事官员已经全部到齐。
双方以长桌为界，中方坐在一边、日方坐在另外一边，而周围靠墙的位置则增设了一些幕僚和旁听席，除了各自所带来的一些随缘之外，还有受邀到来的一些其他国家驻奉天领事馆的外交人员。
袁肃与徐树铮分别以东三省防卫统x战总司令和东三省军务总督的身份居中而坐，一旁还有东三省地方的都督、将军，分别是赵尔巽、张作霖、孟恩远、吴景濂等人，所有人的表情都十分严肃，看着对面日军谈判代表的眼神也都十分严厉。
日方正中而座的是外务省派赴而来的专员，其旁侧则是日本驻奉天领事馆总领事藤原宏次和第十八集团军总司令神尾光臣的第一副官昭田平一，其他的则还有旅顺和朝鲜方面派来的一些幕僚人员。