煤矿成立之前，袁肃就已经安排好所有合并的事宜，包括谈判的细节、合并之后的股份划分，以及肃业煤矿公司今后的发展规划等等。他派遣肃业煤矿公司副经理徐文斌带领一支代表团，即日前往天津去商榷此事。
虽然合并之事大部分是在掌握之中，然而关于合并的整个谈判工作却显得极其缓慢。
天气是越来越冷，没过几天甚至还下了一场雨夹雪，铺天盖地的霜冻让北方又有了原有的银装素裹的风貌。一直到十二月下旬，徐文斌总算发回了一封确认的电文，告知与开滦矿务局谈判有了定论，虽然前前后后在谈判桌上博弈了一个多月的时间，彼此双方各有进退，时至今日只好勉勉强强达成了这份协议。
按照谈判的内容，肃业煤矿将以子公司的形式并入开滦煤矿。袁肃对肃业公司持股百分之五十，而以剩下百分之五十的股份换算为开滦矿务局总公司的百分之十二的股份。当然，按照袁肃事先的预计，他想要的是超过百分之十八的股份，毕竟自己在肃业煤矿上的投资也是相当之大，前前后后将近八十万。