跑业务,在来回的路上,我们就是处于失联状态……”
“说具体的解决办法,现在大家都是这种情况。”刘铮主任敲敲桌子催促祁景焘尽快进入主题。
“是啊,这些情况谁不明白,还用你重复!”陈亚楠马上接口抱怨。
“呵呵,数据共享,主动联系。”祁景焘鄙视的看了眼陈亚楠,简洁扼要的说出自己的建议。
刘铮主任若有所思地敲敲桌子盯着祁景焘:“说明白点。”
祁景焘抬头看着大统领笑笑说道:“主任,信息中心是我们的老巢,我们外出就是离开巢穴放单飞,没有通信工具的情况下就与老巢失联了。我们除了主动出去做业务,平时业务部门有任务找我们一般是直接打电话到老巢找人,我们总有人看守老巢吧?不论是谁在老巢都有义务负责接听电话,接受任务,并记录下来。具体负责接受任务的人如果在办公室,他直接出任务,如果正外出,接到任务的同事就负责把他的任务派发出去。”
“如何派发任务呢?”陈亚楠不失时机地插嘴追问。
“呵呵,处理信息孤岛问题,无非是建立信息共享平台,把信息孤岛有效链接起来。作为信息共享平台,陈姐设的那块公告白板就不错,只是信息量小了点,可以弄块更大的。我们有任务外出时,自己主动在公告白板上注明自己的行踪。比如,祁景焘,5月10日10:21去财务科找某某人(电话)培训。我离开这段时间里如果业务部门打电话找我,出现我的任务,接任务的人记录任务后,主动去看看白板,就可以打电话去财务科通知我接收任务,并标注已经通知我接受某个任务。我在
第五十八章 信息中心的信息孤岛(2/4)